El RTN de persona jurídica en Honduras se obtiene en el Servicio de Administración de Rentas (SAR) presentando la escritura de constitución, la identificación del representante legal (que ya debe tener su propio RTN), la de los socios y un documento que acredite la dirección exacta. El primer certificado es inmediato y gratuito.
¿Sabía que una sociedad recién constituida no puede facturar ni presentar sus declaraciones de impuestos hasta tener su Registro Tributario Nacional? Es uno de los primeros trámites después de firmar la escritura de constitución, y suele retrasarse por un detalle: el representante legal debe estar inscrito antes en el RTN como persona natural. Esta guía está pensada para empresas y demás entidades; si lo que necesita es el número para usted mismo, vea la página del RTN de persona natural.
Qué es el RTN de una persona jurídica y quién lo necesita
El RTN es el número con el que el SAR identifica a cada obligado tributario. Para una persona jurídica funciona como su documento de identidad fiscal: aparece en sus facturas y en todas sus declaraciones. Según el propio SAR, el RTN de una persona jurídica es válido «hasta cuando se motive la baja», es decir, hasta que la entidad cese operaciones y lo cancele.
La hoja oficial de requisitos del SAR, actualizada en junio de 2026, distingue estos tipos de entidad, cada uno con su lista:
- Sociedades mercantiles (sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada y demás).
- Cooperativas.
- Sociedades extranjeras que operan en Honduras.
- Asociaciones o sociedades de hecho.
- Asociaciones civiles, incluidas las ONG registradas en la DIRRSAC.
- Empresas y organizaciones del sector social de la economía.
- Fideicomisos y fondos de inversión.
- Instituciones públicas, incluidas las municipalidades.
- Programas financiados por organismos internacionales.
El comerciante individual no entra en esta lista: el SAR publica para él una hoja de requisitos aparte.
Requisitos para el RTN de una sociedad mercantil
Es el caso más frecuente. La hoja «Requisitos de inscripción del RTN para persona jurídica» que publica el SAR en su sección de descargas pide:
- Documento de constitución y sus modificaciones, en original.
- DNI, pasaporte o carné de residencia vigente del representante legal, que debe estar inscrito previamente en el RTN.
- Fotocopia de la identificación de los administradores de hecho y de derecho y demás responsables subsidiarios, cuando aplique.
- Para los socios o accionistas: fotocopia del DNI, pasaporte o carné de residencia si son personas naturales; el número de RTN si son personas jurídicas hondureñas; y, si son sociedades extranjeras no registradas en Honduras, copia apostillada y traducida de su escritura o certificado de constitución, o su identificador tributario de origen.
- Documento original que acredite la dirección exacta: recibo de un servicio público, contrato de alquiler o arrendamiento comercial, constancia de vecindad o recibo de servicios privados (internet, cable o telefonía).
Si el trámite lo hace un apoderado, debe llevar poder o carta poder autenticado, con facultades expresas para comparecer y para firmar, y su propia identificación.
Lo que cambia según el tipo de entidad
El comprobante de dirección y la identificación del representante legal, con su RTN previo, se repiten en todas las listas. Lo que varía es el documento que prueba que la entidad existe:
| Entidad | Documento de existencia que pide el SAR | Otros documentos |
|---|---|---|
| Sociedad mercantil | Documento de constitución y modificaciones (original) | Identificación de socios o accionistas |
| Cooperativa | Certificación de personalidad jurídica del ente regulador | Constancia del nombramiento de la Junta Directiva vigente |
| Sociedad extranjera | Documento de creación de la empresa en Honduras inscrito en el Registro Mercantil | Identificación de la Junta Directiva |
| Sociedad de hecho | Documento privado de la sociedad | DNI de las partes |
| Asociación civil | Resolución de personería jurídica de la DIRRSAC | Constancia de inscripción, de Junta Directiva y estatutos originales |
| Fideicomiso | Contrato de fideicomiso | RTN de fideicomitente, fiduciario y fideicomisario |
| Institución pública | Decreto o acuerdo de creación publicado en La Gaceta (municipalidades sin él: constancia de la AHMON) | Acuerdo de nombramiento del titular |
Cómo tramitarlo paso a paso
El orden importa, porque cada paso depende del anterior.
- Constituya la sociedad ante notario. La hoja del SAR pide el documento de constitución original; las sociedades extranjeras deben presentarlo ya inscrito en el Registro Mercantil.
- Compruebe que el representante legal tiene RTN como persona natural. Si no lo tiene, sáquelo primero: sin él la solicitud de la empresa no avanza.
- Reúna los documentos de la lista. Revise que la dirección del comprobante coincida con la que aparece en la escritura o en el contrato de alquiler del local.
- Presente la solicitud en una oficina del SAR. El SAR también ofrece trámites del RTN en su Oficina Virtual; antes de elegir esa vía para una inscripción nueva, confirme con el centro de llamadas (2216-5800) cómo se entregan los originales.
- Reciba el certificado del RTN, que según el SAR se expide de inmediato y sin costo la primera vez.
- Obtenga el acceso de la empresa a la Oficina Virtual: la declaración anual del ISR de personas jurídicas solo se presenta por esa vía.
El Código Tributario (Decreto 170-2016) regula el RTN en su artículo 66. Las oficinas del SAR atienden de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas, y las consultas por correo se dirigen a asistencia@sar.gob.hn.
Costos: qué es gratis y qué se paga
La inscripción y el primer certificado no cuestan nada. Los gastos aparecen después y conviene preverlos:
- Reimpresión del certificado: gratuita en la Oficina Virtual, en la opción «Mis Datos»; la reposición en ventanilla cuesta L. 200.
- Constancia de inscripción del RTN: L. 200 con boletín de pago por actos administrativos.
- Constancia de solvencia fiscal: L. 200, y solo se emite si la empresa no tiene declaraciones omisas ni deudas. Para personas jurídicas su vigencia es de 30 días.
Los honorarios del notario por la escritura de constitución y los aranceles del Registro Mercantil son costos aparte, que no fija el SAR.
Ejemplo: las primeras obligaciones de una empresa nueva
Supongamos que tres socios de San Pedro Sula constituyen una sociedad de responsabilidad limitada para distribuir repuestos y obtienen el RTN en febrero. Desde ese momento:
- Cada mes, en los 10 primeros días calendario, deben declarar el ISV del mes anterior, aunque no hayan vendido nada.
- Pagan el ISR por adelantado en cuotas trimestrales (pagos a cuenta) con vencimiento el 30 de junio, el 30 de septiembre y el 31 de diciembre; el primer año, como no hay impuesto anterior de referencia, las cuotas se calculan sobre una estimación.
- Entre el 1 de enero y el 30 de abril del año siguiente presentan la declaración anual en el formulario 103, solo por la Oficina Virtual.
Si al cierre del ejercicio la renta neta gravable fuera de L. 1,600,000, el cálculo quedaría así: ISR del 25 % = L. 400,000. Como supera L. 1,000,000, también se paga la Aportación Solidaria del 5 % sobre el exceso: (L. 1,600,000 − L. 1,000,000) × 5 % = L. 30,000. Total: L. 430,000, del que se descuentan los pagos a cuenta ya hechos. La guía del ISR de personas jurídicas detalla excepciones y deducciones.
¿Qué pasa si cambia la dirección, el representante o los socios?
El RTN no se pide de nuevo, se actualiza. Un traslado de local, un nuevo gerente o la entrada de un socio deben comunicarse al SAR para que el registro refleje la realidad; de lo contrario, las comunicaciones del SAR pueden llegar a una dirección que ya no corresponde. Para un cambio de domicilio tributario, la persona jurídica presenta la identificación del representante legal y un recibo de servicio público, contrato de alquiler o recibo de servicios privados (en este caso el SAR no admite la constancia de vecindad). Los detalles están en la guía para actualizar el RTN.
Errores frecuentes al inscribir una empresa
- Llevar fotocopia de la escritura cuando la hoja pide el original.
- Presentar al gerente como representante sin que tenga RTN propio.
- Usar como comprobante un recibo a nombre de un tercero sin contrato que vincule el local con la empresa.
- Olvidar la traducción y la apostilla de los documentos de un socio extranjero.
- Dejar pasar meses sin declarar el ISV «porque todavía no se vende»: la declaración en cero también es obligatoria.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el SAR en dar el RTN a una empresa?
Si los documentos están completos, el SAR indica que la expedición del certificado es inmediata. Las demoras suelen venir de antes: la escritura de constitución todavía en manos del notario, el RTN pendiente del representante legal o un comprobante de dirección que no coincide. Reunir y revisar todo antes de ir a la oficina es lo que permite salir con el número el mismo día.
¿El representante legal puede ser extranjero?
Sí. La hoja del SAR acepta el pasaporte o el carné de residencia vigente del representante legal, con la misma condición que para un hondureño: tiene que estar inscrito previamente en el RTN. En la práctica, eso significa que el extranjero debe obtener primero su propio RTN como persona natural y solo después tramitar el de la sociedad que representa.
¿Una ONG o asociación civil necesita RTN?
Las asociaciones civiles tienen su propia lista en la hoja del SAR: resolución de personería jurídica emitida por la DIRRSAC, constancia de inscripción y de la Junta Directiva, estatutos originales, identificación del representante legal y de los directivos, y el comprobante de dirección. Que el SAR les dedique una lista propia indica que se inscriben como cualquier otra persona jurídica; qué impuestos deben declarar después depende de su régimen y de las exenciones que tengan reconocidas, algo que conviene confirmar con el SAR al inscribirse.
¿Qué hago si la empresa cierra?
El RTN de una persona jurídica dura hasta que se solicita la baja por cese de operaciones. Mientras no se tramite, siguen vigentes las obligaciones de declarar, y una declaración omisa basta para que el SAR niegue la constancia de solvencia fiscal. Antes de cerrar conviene presentar las declaraciones pendientes y pedir la baja en una oficina del SAR, con la documentación de la disolución.
Toda la información tributaria del portal está reunida en la sección de impuestos del SAR, donde también encontrará cómo funciona la Oficina Virtual.