Un extranjero puede sacar el RTN en Honduras presentando en una oficina del Servicio de Administración de Rentas (SAR) su pasaporte o su carné de residente vigente y un documento original que acredite su dirección exacta en el país. La primera emisión es gratuita y el certificado se entrega el mismo día.
Quien llega a trabajar a una empresa de San Pedro Sula, abre un pequeño negocio en Roatán o compra una casa en Valle de Ángeles se topa pronto con la misma pregunta: sin Registro Tributario Nacional no se puede facturar, declarar impuestos ni hacer buena parte de los trámites con el Estado. Para los hondureños el número sale del DNI; para los extranjeros, el SAR asigna uno propio a partir del pasaporte o del carné de residente. Esta guía explica qué piden exactamente las hojas oficiales del SAR, cómo es el trámite en ventanilla y qué cambia si usted es residente o solo está de paso.
Requisitos del RTN para extranjeros en Honduras
La hoja de requisitos de inscripción de persona natural, publicada por la Dirección Nacional de Cumplimiento Tributario del SAR, es breve. El extranjero presenta dos cosas:
- Un documento de identificación: pasaporte o carné de residente vigente. Un pasaporte vencido no sirve, aunque el carné siga en trámite.
- Un documento original que acredite su dirección exacta en Honduras: recibo de un servicio público (energía o agua), contrato de alquiler o arrendamiento, constancia de vecindad emitida por la alcaldía o recibo de un servicio privado como internet, cable o telefonía.
Si el trámite lo hace otra persona, debe llevar un poder o carta poder autenticado en el que conste expresamente que puede comparecer y firmar, junto con su propia identificación: DNI si es hondureño, pasaporte o carné si es extranjero. Las hojas oficiales están en la sección de Registro Tributario Nacional del SAR, donde también se descarga la versión para comerciante individual.
Paso a paso para sacar el RTN como residente extranjero
La inscripción inicial es presencial. El recorrido habitual es este:
- Reúna los documentos anteriores y una copia de cada uno. Si los recibos de servicios no están a su nombre, el contrato de alquiler es la opción más sencilla para acreditar la dirección.
- Acuda a una oficina del SAR o a una de las mesas de atención itinerantes que el SAR instala en municipios del interior. En Tegucigalpa, la sede está en el edificio Cuerpo Bajo «A» del Centro Cívico Gubernamental, sobre el bulevar Juan Pablo II.
- Indique si tendrá actividad económica. El SAR distingue entre la inscripción sin actividad (formulario SAR-410-PN-A) y la de quien va a vender bienes o prestar servicios (SAR-410-PN-B). Un empleado asalariado entra normalmente en el primer caso; un consultor independiente, en el segundo.
- Reciba su certificado de RTN. La primera emisión no tiene costo.
- Firme el contrato de adhesión a la Oficina Virtual si va a declarar en línea. Sin ese paso, el RTN existe pero no puede usar los servicios electrónicos.
Para dudas previas, el SAR atiende en el 2216-5800 y en el correo asistencia@sar.gob.hn. Los pasos generales del registro, que son iguales para hondureños, están en la guía para sacar el RTN como persona natural.
¿Con el pasaporte basta o necesito ser residente?
La hoja del SAR admite el pasaporte vigente como documento de identificación, sin exigir residencia. En la práctica, eso permite que un extranjero que todavía tramita su residencia, o que vive en el país con un permiso especial de permanencia, obtenga su RTN. Lo que sí exige es una dirección exacta en Honduras acreditada con un documento original, y ahí es donde suelen atascarse quienes acaban de llegar.
Tener RTN no regulariza la situación migratoria ni autoriza a trabajar. Son trámites distintos: el permiso para vivir en el país lo resuelven la Secretaría de Gobernación y el Instituto Nacional de Migración, como explica la guía de residencia en Honduras para extranjeros, y la Ley de Migración y Extranjería (art. 15) menciona aparte el carné de trabajo que expide la Secretaría de Trabajo.
Residente o no residente: qué cambia en los impuestos
El RTN es solo la llave de entrada. Lo que de verdad cambia la factura fiscal es si usted es residente o no a efectos del impuesto sobre la renta. La Ley del Impuesto sobre la Renta grava a las personas domiciliadas o residentes, nacionales o extranjeras (art. 2), y define como residente a quien vive en el país y no es transeúnte (art. 8, inciso d). Honduras aplica además el principio de renta territorial: se paga por lo que se gana dentro del país.
| Situación | Cómo tributa | ¿Necesita RTN propio? |
|---|---|---|
| Extranjero residente asalariado | Tabla progresiva del ISR, igual que un hondureño; el patrono retiene cada mes | Sí, para la planilla y sus obligaciones ante el SAR |
| Extranjero residente con negocio o servicios profesionales | ISR progresivo, pagos a cuenta e ISV si vende bienes o servicios gravados | Sí, con actividad económica (SAR-410-PN-B) |
| No residente con sueldos o salarios de fuente hondureña | 25 % retenido por quien paga (art. 5) | Depende del trámite; la retención la hace el pagador |
| No residente que cobra alquileres o regalías en Honduras | 25 % retenido por el pagador (art. 5) | Conviene tenerlo para cualquier gestión ante el SAR |
| No residente que recibe dividendos o intereses | 10 % retenido por el pagador (art. 5) | Depende de la entidad que paga |
Quien se instala para vivir y trabajar en el país queda, en la práctica, en la misma posición que un contribuyente hondureño. La tabla de tramos vigente está en la guía de la tabla del ISR en Honduras.
Un caso concreto: una ingeniera mexicana contratada en Choloma
Supongamos que Fernanda, ingeniera industrial mexicana, firma contrato con una maquila de Choloma. Llega con su pasaporte vigente y alquila un apartamento en San Pedro Sula. Su recorrido para tener RTN sería así:
- Primera semana: firma el contrato de alquiler. Como el recibo de energía sigue a nombre del dueño, el contrato es su comprobante de dirección.
- Acude a la oficina del SAR con pasaporte, contrato original y copias. Pide la inscripción sin actividad económica, porque solo tendrá salario.
- Sale con su certificado de RTN sin pagar nada y lo entrega en recursos humanos para que la empresa la incluya en planilla con su número.
- Más adelante, cuando obtenga su carné de residente, le conviene actualizar en el SAR el documento de identificación registrado para que coincida con el que usará en adelante.
Si en algún momento Fernanda decidiera dar asesorías por su cuenta, tendría que actualizar su RTN para agregar esa actividad económica antes de emitir facturas. El procedimiento está descrito en la guía para actualizar los datos del RTN.
El caso especial de la FYDUCA en las aduanas integradas
Hay una vía de inscripción pensada para un supuesto muy concreto. La hoja del SAR prevé un RTN «de oficio» para extranjeros que lo necesitan solo para gestionar una FYDUCA, la Factura y Declaración Única Centroamericana que acompaña a las mercancías de libre circulación dentro de la Unión Aduanera entre Guatemala, Honduras y El Salvador. Ese RTN se emite únicamente en los Centros de Control de los Puestos Fronterizos Integrados, para ciudadanos de esos países que no presentan declaración mensual del impuesto sobre ventas, y basta con el pasaporte o el carné de residente vigente.
No es un atajo para el resto de trámites: un comerciante guatemalteco que abre un local en Honduras necesita la inscripción ordinaria, con su comprobante de dirección.
Errores frecuentes al pedir el RTN siendo extranjero
- Llevar el pasaporte a punto de vencer. La hoja exige un documento vigente; si caduca a mitad del trámite habrá que actualizarlo después.
- Presentar fotocopia del comprobante de dirección. El SAR pide el documento original.
- Ir sin facultades suficientes. La hoja del SAR pide que el poder indique si el apoderado puede comparecer y si puede firmar; un poder genérico que no lo diga se presta a que lo devuelvan.
- Confundir RTN de empresa y RTN personal. Si va a operar a través de una sociedad, la empresa necesita su propio número, y el representante legal debe estar inscrito antes. Lo explica la guía del RTN para persona jurídica.
- Olvidar el contrato de adhesión. Sin él no podrá declarar ni reimprimir el certificado en línea.
Preguntas frecuentes sobre el RTN para extranjeros
¿Cuánto cuesta sacar el RTN siendo extranjero?
La primera emisión del certificado es gratuita, igual que para un hondureño. Solo se paga la reposición en ventanilla, que cuesta L. 200 mediante boletín de pago. Si ya firmó el contrato de adhesión a la Oficina Virtual, puede reimprimir el certificado sin costo desde la opción «Mis Datos». Los gastos que sí suelen aparecer son ajenos al SAR: autenticar el poder ante notario o pedir la constancia de vecindad en la alcaldía.
¿Puedo sacar el RTN sin vivir en Honduras?
La hoja oficial pide un documento que acredite su dirección exacta en Honduras, así que el SAR necesita un domicilio en el país. Si vive fuera pero tiene aquí una propiedad o un negocio, la dirección de ese inmueble o local puede servir de referencia, y el trámite puede hacerlo un apoderado con poder autenticado. Confirme su caso antes en el 2216-5800 para no hacer un viaje en vano.
¿El RTN del extranjero vence?
No. Para las personas naturales el número es vitalicio, según el artículo 66 del Código Tributario (Decreto 170-2016), y no cambia aunque usted pase de turista a residente o renueve el pasaporte. Lo que sí debe hacer es mantener actualizados sus datos: documento de identificación, domicilio y actividades económicas. Si cambia de domicilio y no lo comunica, las notificaciones del SAR pueden ir a una dirección donde ya no vive.
Soy hondureño y vivo fuera sin DNI, ¿me aplican estos requisitos?
No; usted tiene una lista propia. El SAR admite, para hondureños en el exterior sin DNI y en situación migratoria irregular, el acta de nacimiento, el pasaporte hondureño vigente, el documento de enrolamiento del RNP y una carta poder apostillada o refrendada por el consulado. Si ya tiene DNI, aunque viva fuera, le corresponde la lista general de requisitos para hondureños.
¿Qué hago si pierdo el certificado del RTN?
El número no se pierde, solo el papel. Puede reimprimirlo gratis en la Oficina Virtual o pedir la reposición en una oficina del SAR pagando L. 200. Los pasos y la diferencia entre ambas vías están en la guía para reponer el RTN.
Una vez inscrito, el siguiente paso para la mayoría de extranjeros es manejar sus obligaciones en línea; la guía de la Oficina Virtual del SAR explica cómo entrar y qué se puede hacer allí. Para el resto de trámites fiscales, consulte la sección de impuestos del SAR.