Los autoimpresores del SAR en Honduras son los contribuyentes que emiten sus propias facturas o tickets con una máquina registradora o un sistema computarizado registrado, sin encargarlas a una imprenta. Para serlo hay que inscribirse en el Régimen de Facturación desde la Oficina Virtual, estar al día con el SAR y obtener una autorización de impresión que dura como máximo un año.
Un negocio que vende cientos de veces al día no puede depender de talonarios preimpresos: se acaban, hay que pedir más y cada error de llenado obliga a anular un documento. Por eso el Reglamento del Régimen de Facturación (Acuerdo 481-2017, publicado en La Gaceta 34,413 del 10 de agosto de 2017) permite una segunda vía, la del autoimpresor, en la que el propio contribuyente genera los comprobantes desde su equipo. La contrapartida es que el SAR exige que ese equipo cumpla condiciones técnicas y que cada dispositivo o sistema quede registrado. Esta guía explica quién puede usar esa modalidad, qué pide el Reglamento y cómo se hace el trámite en la Oficina Virtual.
Imprenta o autoimpresor: las dos formas de emitir comprobantes
El artículo 50 del Reglamento reconoce solo dos modalidades de impresión. En la modalidad de imprenta, el contribuyente elige una imprenta inscrita en el Registro Fiscal de Imprentas, que le entrega los formatos preimpresos con el CAI y el rango autorizado. En la de autoimpresor, el contribuyente imprime o emite él mismo los comprobantes con medios propios. Las dos necesitan la autorización de impresión del SAR, así que ninguna permite facturar sin control.
Dentro de la modalidad de autoimpresor, el artículo 51 distingue tres medios:
- Máquinas registradoras, que emiten tickets.
- Sistemas computarizados, desarrollados o comprados por el contribuyente, que emiten facturas y documentos complementarios.
- Sistemas de autorización de emisión electrónica, que se comunican en tiempo real con el SAR para obtener un código por documento.
Hay documentos que nunca pueden salir de un autoimpresor. El artículo 47 excluye de esta modalidad las facturas prevaloradas, los recibos por honorarios profesionales y las constancias de donación. Un médico o un abogado que trabaja por su cuenta, por ejemplo, seguirá encargando sus recibos a una imprenta aunque tenga un buen programa de facturación.
Requisitos para inscribirse como autoimpresor del SAR
La inscripción como autoimpresor es una inscripción en el Régimen de Facturación en la que se elige esa modalidad. El artículo 45 del Reglamento fija las condiciones generales:
- Tener los datos del RTN actualizados.
- Estar al día en la presentación y el pago de las obligaciones formales y materiales ante el SAR.
- Haber firmado el contrato de adhesión, que es el que habilita el uso de la Oficina Virtual.
- Llenar el formulario de inscripción que disponga el SAR.
- Indicar con precisión las modalidades de impresión, los comprobantes que va a emitir, los establecimientos y los puntos de emisión.
A esto se suman requisitos propios de cada medio. Quien opte por máquinas registradoras debe registrar cada aparato y el establecimiento donde está instalado. Quien opte por un sistema computarizado debe registrar el sistema, identificando el software, el establecimiento donde se encuentra el servidor y los puntos de emisión. En este segundo caso, el artículo 53 exige además presentar una declaración jurada en la que el contribuyente hace constar que su sistema cumple las condiciones técnicas, con la advertencia de que se sancionará si resulta falsa.
Condiciones técnicas de la máquina registradora
Según el artículo 52, la máquina debe tener un programa cerrado que impida alterar el número de máquina, los correlativos y el total de ventas acumulado; una memoria fiscal fijada al armazón de forma inamovible; una pantalla para sacar el reporte de ventas; una cinta o copia de auditoría de los tickets emitidos, anulados y corregidos, y un teclado para registrar las operaciones. Conviene pedir al proveedor que confirme por escrito que el modelo cumple estas condiciones antes de comprarlo.
Condiciones técnicas del sistema computarizado
El programa de facturación debe estar integrado al menos a un sistema contable o de inventarios, contar con mecanismos de seguridad y controles de auditoría, conservar la información actual e histórica de todas las transacciones y generar archivos de texto que puedan trasladarse al SAR por servicios web. Una hoja de cálculo con una plantilla de factura no cumple ninguna de estas condiciones.
Paso a paso en la Oficina Virtual del SAR
El trámite tiene dos momentos: primero la inscripción en el Régimen de Facturación y después la solicitud de autorización de impresión. Las guías de ayuda que el SAR publica en su sección de Facturación describen este recorrido:
- Entre en oficinavirtual.sar.gob.hn con su RTN y su contraseña tributaria.
- Abra el bloque de Facturación y pulse «Inscribirse al régimen de facturación».
- Elija «+ Nuevo punto de emisión», registre cada punto y pulse «Siguiente».
- Complete la acreditación de responsables (nombre, correo y documento de identificación) y, si también usará formatos de imprenta, la imprenta elegida.
- Seleccione los documentos fiscales que va a emitir y pulse «Finalizar». El sistema genera el formulario SAR-926, Declaración Jurada de Inscripción al Régimen de Facturación.
- Para obtener los rangos, vaya a «Solicitudes de Impresión», pestaña «Pendientes», opción «Solicitud de Impresión» y luego «Auto Impresor».
- Pulse «+Nuevo documento», llene los campos y envíe la solicitud. Según la guía del SAR, los documentos se activan de forma automática y se genera el formulario SAR-927, Solicitud de Autorización de Impresión por Auto Impresor.
Si no recuerda la contraseña, la Oficina Virtual permite restablecerla con un código que llega al correo registrado; el procedimiento está en la guía para recuperar la clave del SAR. Quien todavía no conoce la plataforma puede revisar antes cómo funciona la Oficina Virtual del SAR.
Cómo funciona la autorización de impresión
La autorización no es un permiso general para facturar sin límite. El SAR asigna un rango de numeración concreto y una fecha límite de emisión, y el número que lleva cada comprobante es el CAI del SAR, que identifica esa autorización. Las reglas principales del Reglamento son estas:
- Con máquina registradora, la autorización se otorga por cada dispositivo (artículo 61).
- Con sistema computarizado, por cada sistema y tipo de comprobante (artículo 61).
- El plazo máximo es de un año; vencida la fecha límite, los comprobantes pierden validez aunque queden números sin usar (artículo 62).
- Se puede pedir una nueva autorización por punto de emisión al agotar el rango o dentro de los dos meses previos a la fecha límite (artículo 59).
Cada documento lleva un correlativo de 16 dígitos con el formato 000-001-01-00000001: establecimiento, punto de emisión, tipo de documento y número. Esa estructura sirve para que el comprador o el propio SAR comprueben que el número está dentro del rango autorizado; el comprador puede hacerlo en el validador de facturas del SAR.
| Aspecto | Imprenta | Autoimpresor con máquina registradora | Autoimpresor con sistema computarizado |
|---|---|---|---|
| Quién emite el documento | Imprenta del Registro Fiscal de Imprentas (formatos preimpresos) | El contribuyente, desde la máquina | El contribuyente, desde su software |
| Documento típico | Factura, prevalorada, recibo por honorarios | Ticket | Factura, notas de crédito y débito, otros complementarios |
| Qué se registra | La imprenta elegida | Cada máquina y su establecimiento | Cada sistema, el servidor y los puntos de emisión |
| Autorización | Por punto de emisión y tipo de documento, a través de la imprenta (SAR-924) | Por dispositivo (SAR-927) | Por sistema y tipo de documento (SAR-927) |
| Vigencia máxima | 1 año | 1 año | 1 año |
| Requisito adicional | Ninguno propio | Condiciones técnicas del artículo 52 | Condiciones del artículo 53 y declaración jurada |
Ejemplo: una ferretería de Comayagua con dos cajas
Supongamos que la dueña de una ferretería en Comayagua instala dos máquinas registradoras, una en cada caja. Como la autorización es por dispositivo, registra las dos y recibe un rango distinto para cada una; supongamos 5,000 tickets por máquina.
Si la caja principal emite unos 25 tickets al día, el rango le alcanza para 5,000 ÷ 25 = 200 días de venta, menos de un año. En la práctica tendrá que pedir otro rango antes de la fecha límite, y conviene vigilarlo desde el reporte de la propia máquina.
Cada ticket muestra el impuesto. Una venta de L. 2,300 con ISV incluido tiene una base de L. 2,300 ÷ 1.15 = L. 2,000 y un ISV de L. 300, que es la tasa general del 15 %. Esos L. 300 son los que la ferretería después declara en su declaración mensual del ISV.
Errores frecuentes y qué pasa si el SAR rechaza la solicitud
El motivo más habitual de rechazo no es técnico sino fiscal. El artículo 63 permite al SAR limitar o condicionar la autorización según el comportamiento tributario del contribuyente: si tiene el RTN desactualizado, declaraciones sin presentar, deudas firmes pendientes o procedimientos sin notificar por causa suya. Si la solicitud es rechazada, el artículo 64 da un plazo de diez días hábiles para presentarse ante el SAR y regularizar la situación o, si no está de acuerdo, pedir la verificación de la gestión en persona o por el buzón electrónico.
- Quedarse sin plan de contingencia. Si el sistema falla, el artículo 55 permite usar comprobantes preimpresos por una imprenta certificada. Quien no los tenga y siga vendiendo sin emitir comprobante se expone a la sanción del Código Tributario.
- Olvidar la notificación de documentos no utilizados. Cuando un rango vence o se cierra un punto de emisión, los números sin usar se comunican dentro de los diez primeros días hábiles del mes siguiente.
- Confundir autoimpresor con facturación electrónica. El sistema computarizado imprime con rangos autorizados; la emisión electrónica pide al SAR un código por cada documento. La diferencia está explicada en la página de facturación electrónica en Honduras.
Preguntas frecuentes sobre autoimpresores
¿Puedo usar a la vez imprenta y autoimpresor?
Sí. Al inscribirse se indican las modalidades de impresión que se usarán, y el Reglamento habla de modalidades en plural. Es lo normal en dos situaciones: cuando el negocio necesita documentos que solo puede hacer una imprenta, como las facturas prevaloradas, y cuando quiere tener formatos preimpresos de reserva para usarlos si falla el sistema. En el paso de acreditación de la Oficina Virtual se registra la imprenta elegida junto a los puntos de emisión.
¿Cuánto cobra el SAR por la autorización de autoimpresor?
Ni el Reglamento ni las guías de ayuda del SAR mencionan una tasa por inscribirse en el Régimen de Facturación o por la autorización de impresión, y este portal no ha encontrado una tarifa publicada. Los costos reales del autoimpresor son otros: la máquina registradora que cumpla las especificaciones o el software de facturación integrado a la contabilidad. Para confirmar si existe algún cargo en su caso, consulte al centro de llamadas del SAR (2216-5800) antes de iniciar.
¿Un sistema computarizado en red necesita una autorización por sucursal?
Depende de cómo esté organizado. El artículo 48 prevé tres variantes: el sistema centralizado, con un único punto de emisión nacional y una sola numeración; el regional, con una numeración por región, y el sistema por sucursal, en el que cada sucursal tiene sus puntos de emisión y puede manejar varias numeraciones. Como la autorización es por sistema y tipo de documento, la estructura elegida determina cuántos rangos hay que pedir.
¿Qué es un punto de emisión móvil?
Es el que se usa para ventas itinerantes, por ejemplo un vendedor que factura en ruta con un equipo portátil. El artículo 49 permite estos puntos, pero exige que queden registrados en el establecimiento al que pertenecen desde el momento de la inscripción. No se puede añadir un punto móvil sobre la marcha y empezar a emitir: primero se registra en la Oficina Virtual y después se pide su autorización.
¿Me pueden obligar a pasar a la emisión electrónica?
El Reglamento lo prevé. Según su artículo 57, reformado por el Acuerdo 609-2017, el SAR notificará a los contribuyentes que deban incorporarse obligatoriamente a la emisión electrónica, conforme a un calendario por categoría de contribuyente que emita la Secretaría de Finanzas. Mientras no reciba esa notificación, el autoimpresor con máquina o sistema computarizado sigue siendo válido. Es recomendable revisar el buzón de la Oficina Virtual, que es donde llegan las comunicaciones del SAR.
Esta guía forma parte de la sección de impuestos y trámites del SAR. Si su negocio aún no factura con autoimpresor, puede interesarle también el funcionamiento del ISV en Honduras, que es el impuesto que aparece en cada comprobante.