El récord policial hondureño para trabajo es la Constancia de Antecedentes Policiales que emite la Dirección Policial de Investigaciones (DPI). Para fines de empleo, quien tiene menos de 25 años no paga y solo presenta copia del DNI; desde los 25 cuesta L. 200, pagados con recibo TGR-1, y llega por vía electrónica en un plazo no mayor de 24 horas.
Pasa a diario en las ferias de empleo de San Pedro Sula y Tegucigalpa: la entrevista sale bien, el reclutador entrega una lista de documentos y en ella aparece el «récord policial». Muchos aspirantes no saben si se trata de lo mismo que los antecedentes penales, dónde se pide ni si hay que pagar. Esta guía va directo al trámite pensando en quien busca trabajo: qué documento le están pidiendo, cómo sacarlo sin perder un día y qué hacer si sale con anotaciones.
Qué le está pidiendo la empresa cuando dice «récord policial»
En Honduras hay dos constancias que se piden para contratar, y en el lenguaje de oficina las dos se llaman a veces «récord». La de antecedentes policiales la expide la Secretaría de Seguridad a través de la DPI y refleja los registros de la Policía Nacional. La de antecedentes penales la expide la Unidad de Antecedentes Penales (UNAP) del Poder Judicial y refleja las condenas de los tribunales. Son documentos distintos, de instituciones distintas, y uno no sustituye al otro.
Cuando la empresa escribe «récord policial» casi siempre se refiere a la constancia de la DPI. La ficha oficial del trámite en el Portal Único de Trámites la describe precisamente como requisito para la contratación en empresas gubernamentales o privadas. Aun así, conviene preguntar al reclutador si necesita solo esa o también la penal: muchas empresas de seguridad, bancos y call centers piden las dos. Las diferencias de fondo entre ambas están explicadas en la guía sobre la diferencia entre antecedentes penales y policiales.
Paso a paso para sacar el récord policial para un empleo
El trámite es presencial. El servicio en línea de la DPI estaba suspendido a inicios de 2026, de modo que hay que pasar por una ventanilla, aunque la constancia ya no se recoge en papel: se recibe por correo.
- Calcule si le toca pagar. Si tiene menos de 25 años y la constancia es para trabajar, no pague nada y salte al paso 3 con su copia del DNI.
- Genere y pague el TGR-1. En el sistema TGR-1 de la Secretaría de Finanzas elija la institución 070 y el rubro 12121, imprima el recibo por L. 200 y páguelo en cualquier agencia bancaria.
- Vaya a la ventanilla de la DPI con el recibo pagado (si corresponde) y una copia del DNI. En Tegucigalpa se atiende en la DPI de la colonia La Cañada; en San Pedro Sula, en la Jefatura Regional.
- Indique para qué la necesita. La ficha oficial distingue la constancia para uso dentro del país de la constancia para uso en el extranjero. Para un empleo en Honduras, pida la de uso nacional.
- Revise su correo. La DPI remite la constancia por vía electrónica en un plazo no mayor de 24 horas. Busque también en la carpeta de correo no deseado.
El horario de atención publicado es de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 y sábados de 8:00 a 12:00. Para dudas, la DPI atiende en el teléfono 2236-1200. La propia Policía ha advertido que es un trámite personal y que no hace falta pagar a intermediarios.
Récord policial y antecedentes penales: costo para quien busca trabajo
Si la empresa pide ambos documentos, el gasto depende de la edad y de la vía que se use para el penal. Esta tabla resume lo que publica cada institución:
| Concepto | Récord policial (DPI) | Antecedentes penales (UNAP) |
|---|---|---|
| Quién lo emite | Secretaría de Seguridad, Dirección Policial de Investigaciones | Poder Judicial, Unidad de Antecedentes Penales |
| Menores de 25 años, para trabajo | Gratis, solo copia del DNI | Gratis en ventanilla, solo el DNI |
| 25 años o más, para trabajo | L. 200 con TGR-1 en cualquier banco | L. 150 en ventanilla, pagados en Banco Atlántida |
| Vía en línea | Suspendida a inicios de 2026 | Plataforma de pagos del Poder Judicial: L. 200 |
| Entrega | Por vía electrónica, máximo 24 horas | PDF con código QR (en línea) |
La gratuidad para jóvenes tiene una condición en las dos instituciones: que el documento sea para trabajar. Si un joven de 22 años pide la constancia penal para estudios, por ejemplo, la UNAP cobra L. 50. La UNAP también exonera a los adultos mayores y a las personas con discapacidad con carné vigente, para cualquier uso. Los detalles de esa exoneración están en la guía de antecedentes gratis para menores de 25 años.
Ejemplo: dos hermanos que entran al mismo call center
Supongamos que Kevin, de 23 años, y su hermana Dilcia, de 31, consiguen empleo en un call center de San Pedro Sula que les pide récord policial y antecedentes penales. Así queda la cuenta de cada uno:
- Kevin: récord policial L. 0 + antecedentes penales en ventanilla L. 0 = L. 0. Solo necesita su DNI y la copia.
- Dilcia, por ventanilla: récord policial L. 200 + antecedentes penales para trabajo L. 150 = L. 350.
- Dilcia, si saca el penal en línea: L. 200 + L. 200 = L. 400, es decir, L. 50 más a cambio de no hacer la fila de la UNAP.
El error típico en un caso así es que Kevin genere un TGR-1 «por si acaso» y pague L. 200 que no debía. La gratuidad no requiere ningún recibo: basta presentarse con la copia del DNI y decir que la constancia es para un empleo.
Si el récord no sale limpio
Una detención o una denuncia antigua puede seguir apareciendo en los registros de la Policía aunque el caso se haya cerrado. Para corregirlo existe el trámite de antecedentes policiales en pasivo, que se gestiona en la Asesoría Legal de la DPI (Tegucigalpa, San Pedro Sula, La Ceiba, Choluteca, Santa Rosa de Copán y Danlí). Se presenta:
- copia del DNI y recibo TGR-1;
- la constancia de antecedentes policiales y la de antecedentes penales;
- el documento que acredite que el proceso terminó: sobreseimiento definitivo, carta de libertad definitiva o sentencia absolutoria; en violencia doméstica, constancia del juzgado; si el caso nunca llegó a juicio, el auto de cierre o una constancia del Ministerio Público;
- el formulario, a título personal o mediante representante legal.
Tras la resolución se solicita una constancia actualizada. Si tiene una entrevista pendiente, explique la situación al reclutador con la copia de su solicitud: es mejor que enterarse por la constancia. El procedimiento completo está en la guía de antecedentes policiales en Honduras.
Cuatro errores que retrasan la contratación
- Pedir la constancia para el extranjero. Para un empleo en Honduras basta la de uso nacional. La de uso en el extranjero está pensada para visas, residencias y trámites consulares.
- Llevar solo la constancia policial cuando pedían también la penal. Pregunte por escrito, si puede, qué documentos exige la empresa.
- Dar un correo que no revisa. La constancia llega por vía electrónica; un correo mal escrito obliga a volver a la ventanilla.
- Sacarla con demasiada anticipación. La ficha oficial no fija un plazo de vigencia, pero cada empleador decide qué antigüedad acepta. Si la entrevista es dentro de dos meses, mejor tramitarla cuando le confirmen el puesto.
Preguntas frecuentes sobre el récord policial para trabajar
¿Cuánto cuesta el récord policial para trabajo en Honduras?
Depende de la edad. Las personas de menos de 25 años que lo piden para un empleo no pagan: presentan solo una copia del DNI en la ventanilla de la DPI. Desde los 25 años, la tasa es de L. 200, que se paga con un recibo TGR-1 (institución 070, rubro 12121) en cualquier agencia bancaria. Si además le piden los antecedentes penales, sume L. 150 en ventanilla de la UNAP o L. 200 en la plataforma en línea.
¿Puedo sacar el récord policial en línea?
A inicios de 2026 el servicio en línea de la DPI estaba suspendido, así que el trámite se hace en ventanilla. Lo que sí se hace en línea es el recibo TGR-1, que se genera en el portal de la Secretaría de Finanzas, y la entrega, porque la DPI envía la constancia por correo electrónico. Los antecedentes penales, en cambio, sí pueden pedirse completos por internet en la plataforma de pagos del Poder Judicial.
¿La empresa me puede pedir que pague yo el récord policial?
En la práctica, el aspirante suele tramitarlo y pagarlo por su cuenta, como parte de los documentos de contratación. Para quien tiene menos de 25 años la cuestión no se plantea, porque para trabajo es gratuito. Algunas empresas que contratan a muchas personas a la vez gestionan los antecedentes penales en grupo ante la UNAP, con una solicitud firmada por el gerente; pregunte en recursos humanos si su empresa lo hace antes de pagar.
¿Qué hago si la constancia no me llega al correo?
Primero revise la carpeta de correo no deseado y compruebe que dio bien la dirección. El plazo publicado es de 24 horas como máximo, así que no hay que esperar días. Si pasado ese tiempo no ha recibido nada, llame a la DPI al 2236-1200 en horario de oficina, o vuelva a la ventanilla con su recibo TGR-1 y la copia del DNI. Guarde siempre el recibo hasta tener la constancia.
Tengo 17 años y me ofrecieron trabajo, ¿qué antecedentes presento?
La UNAP no extiende la constancia de antecedentes penales a menores de 18 años, de modo que un adolescente no puede presentarla. El récord policial es otro trámite, con reglas propias de la DPI. Si la empresa insiste en un documento de antecedentes, consulte en la DPI qué puede extenderle y explique al empleador la limitación de la constancia penal. Al cumplir 18, revise la guía de trámites al cumplir 18 años.
Con el récord en mano, el siguiente paso suele ser firmar el contrato: la guía del contrato de trabajo en Honduras explica qué debe incluir. Hay más trámites resueltos en pocos pasos en la sección de trámites exprés y guías. La información oficial del trámite está en el sitio de la Policía Nacional y, para la constancia penal, en el del Poder Judicial.